năng suất không phải là bận rộn

Tuần trước tôi ngồi review lại một tuần làm việc. Tôi đã làm rất nhiều thứ: trả lời email, họp, chỉnh vài pixel trong Figma, đọc 3 bài blog, cài 2 extension mới cho VS Code.

Nhưng khi tự hỏi “mình đã hoàn thành được gì?”, tôi không trả lời được.

Đó là lúc tôi nhận ra mình đang bận rộn, không phải năng suất.

Phân biệt

Bận rộn là:

• Check notification mỗi 10 phút
• Đọc “một bài nữa thôi” trên Hacker News
• Chỉnh đi chỉnh lại cái shadow 3 lần
• Cảm thấy mệt sau một ngày nhưng không biết đã làm gì

Năng suất là:

• Viết xong một bài blog (như bài này)
• Fix xong một bug và deploy
• Học một kỹ năng mới và áp dụng ngay
• Cuối ngày có thể chỉ ra 2-3 thứ cụ thể đã hoàn thành

Cái tôi đang thử

Gần đây tôi áp dụng một rule đơn giản: mỗi ngày chỉ làm 3 việc. Sáng ra, tôi viết 3 task vào một file text. Không hơn. Nếu có việc thứ 4 xuất hiện, nó phải đợi đến ngày mai, trừ khi thực sự khẩn cấp.

Kết quả sau 2 tuần: tôi hoàn thành nhiều hơn so với lúc không có rule. Vì 3 task buộc tôi phải ưu tiên. Tôi không thể lừa mình bằng mấy việc lặt vặt được nữa.

Nghe nghịch lý: làm ít hơn, được nhiều hơn. Nhưng nó đang hiệu quả với tôi.